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        北京理工大學資助研究生出國(境)參加學術會議與短期交流管理細則(試行)

        供稿: 研究生院 編輯: 研究生院 發布日期: 2019-07-17
         

        研函2019[86]號

        第一章 總則

        第一條 為開拓研究生的國際學術視野,提升研究生的國際競爭力,擴大研究成果的國際影響,鼓勵研究生進行學術科研活動并資助研究生參加本領域國(境)外高水平會議和學術交流活動,特制訂本管理細則。   

        第二章 資助要求

        第二條 資助對象要求

        1.具有高水平的政治素質、思想道德要求、遵紀守法;

        2. 在校期間成績優秀,表現良好,無違反校紀情況;

        3. 具備扎實的學術理論知識儲備和專業基礎、優秀的科研能力和外語水平;

        4. 我校全日制非定向在籍研究生(非全日制、定向、委培、留學生不予資助)。

        第三條 資助國際會議要求

        1.會議需納入EI、SCI、SSCI等索引

        2.申請人應獲得會議的正式邀請函;

        3.申請人必須在該國際學術會議上進行口頭發言;

        4.獲得國際學術會議接收的論文需以申請人作為第一作者,或導師作為第一作者和申請人第二作者撰寫,并以北京理工大學為第一署名單位,且同一篇論文只資助一人次;

        5.學校采取分梯次資助研究生出國(境)參會;

        (1)第一梯次會議,每學院每門學科提交相應數量的本學科頂級會議(A級);

        (2)第二梯次會議,每學院每門學科提交相應數量的本領域高水平會議(B級);

        (3)其余研究生參與交流的國(境)外會議均為第三梯次(C級)會議

        各學院提交的會議已經由各學部評審后進行了定級,現已匯編成會議清單。

        6. 同一位導師若推薦多名研究生參加同一會議,原則上學校最多資助兩人。

        7.優先資助博士生申請人且申請人在學期間每年至多只能獲得一次該項目的資助。

        8.原則上,學校經費來源將優先資助第一梯度(A級)會議,具體根據當年經費執行情況進行調整。

        第四條資助短期訪學交流

        短期訪學交流參照出國(境)參加國際學術會議的標準進行資助。

        第三章 資助原則與標準

        第五條 學校對國(境)外學術會議資助設最高限額,未超限額者實報實銷;超過限額者,按最高限額執行,不足部分由導師或研究生個人承擔;

        第六條 如申請人在已獲得國際會議正式邀請函,符合所有資助要求,且提交了因公出國(境)申請并獲批的情況下,因簽證未通過而無法出國(境)參會的,學??勺们橘Y助學生報銷申請簽證的費用;

        資助限額根據參會所在地區消費水平確定,限額標準如下:

         

         

        研究生出國(境)開會資助標準(RMB元)

         

        第一梯次會議(A級)

        第二梯次會議(B級)

        國別

        博士

        碩士

        博士

        碩士

        北美

        20000

        15000

        15000

        10000

        歐洲、澳洲

        15000

        10000

        10000

        7000

        亞洲、拉美

        8000

        6000

        7000

        5000

        非洲(南非)

        7000

        5000

        5000

        4000

        港澳臺

        6000

        5000

        5000

        4000

        第七條 鼓勵申請人導師和申請人所在學院根據會議水平及資助對象情況給予相應配套資助。

        第四章 申請與審批程序

        第八條采取“個人申請、導師及學院推薦、研究生院審核、擇優資助”的方式進行選拔。

        1.個人申請

        申請人填寫《北京理工大學學生因公出國(境)申請表》和《北京理工大學在校研究生出國(境)申請表》,并按要求準備好相關佐證材料。全年均可申請;

        2.學院初審推薦

        申請人所在學院對申請材料進行初審推薦,申請人導師、所在學院主管研究生國際化的領導簽字并蓋學院公章。申請人將學院初審后的材料提交至研究生院;

        3.研究生院審批

        研究生院對學院審核后的申請材料進行復核,并給出審批意見。

        第五章 經費使用及管理

        第九條 已通過研究生院資助審批的申請人,出國(境)前須按照北京理工大學國際交流合作處要求辦理出境批件,申請人的導師及所在學院應督促申請人根據審批意見辦理出境手續。出境前未獲得提交出國申請以及未獲批件者,取消資助資格。

        第十條 通過研究生院審批的研究生在回境后須在學期內盡快辦理報賬手續(如遇寒暑假順延至開學),逾期則資助廢止。獲批經費的使用必須符合北京理工大學財務處相關規章制度要求。獲批的研究生向研究生院提交報賬申請,經研究生院審核通過后,按照北京理工大學財務處規定的相關票據準備材料,去財務處完成報銷手續。

        第六章 附則

        第十一條 本管理細則擬自2019屆研究生起開始試行,最終解釋權歸北京理工大學研究生院所有。

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